Zašto je PDA popis mnogo brži od ručnog popisa

Uvod

Popis robe je jedan od procesa gde se razlika između ručnog rada i barcode workflow-a vidi odmah. Kada se roba broji na papiru, pa se podaci kasnije prekucavaju, svaka stavka prolazi kroz više ruku i više mogućnosti za grešku.

PDA popis menja logiku rada: roba se skenira na licu mesta, količina se proverava odmah, a rezultat se šalje u sistem bez naknadnog prekucavanja.

Problem

Kod ručnog popisa prodavnica često mora da se zatvori, timovi rade u smenama, papiri se gomilaju, a administracija tek posle unosi rezultate. Ako postoji razlika u stanju, pronalaženje uzroka postaje dodatni posao.

• Popis se radi na papiru.
• Podaci se naknadno prekucavaju.
• Prodavnica ne može normalno da radi.
• Greške se otkrivaju kasno.
• Menadžment ne vidi rezultat u realnom vremenu.

Rešenje

Sa PDA uređajima svaki operater skenira barkod proizvoda, unosi ili potvrđuje količinu i šalje podatak direktno u sistem. Sistem može da poredi očekivano i stvarno stanje, da beleži razlike i da formira izveštaj bez ručne obrade.

Najveća vrednost nije u samom uređaju, već u tome što je uređaj povezan sa WMS/ERP logikom, lokacijama i pravilima popisa.

Primer iz prakse

Kod DDG Fashion-a ručni popis je ranije značio da prodavnica ne radi više dana, a kompletan proces traje oko 7 dana. Uvođenjem PDA uređaja isti tip popisa se završava za oko 3 sata uz 5 PDA uređaja.

7 dana → 3 sata nije samo bolja brzina. To znači manje zatvaranja prodavnice, manje prekucavanja i manje grešaka.

Zaključak

PDA popis je dobar primer kako operativna automatizacija daje neposredan efekat. Kada se proces dobro postavi, uređaji postaju deo sistema koji ubrzava rad prodavnice, magacina i administracije.