Automatizacija prijema robe i popisa kroz PDA uređaje
DDG Fashion je imao spor i ručni proces prijema robe i popisa. Cilj je bio da se ubrza obrada robe i eliminiše višestruko ručno prekucavanje podataka.
Ključni rezultat
Popis koji je trajao oko 7 dana i zatvarao prodavnicu sada se završava za oko 3 sata uz 5 PDA uređaja.
Metrike
Promena koja se vidi u operaciji.
Brojevi su prikazani tamo gde postoje konkretni podaci. Gde nema potvrđene metrike, istaknut je operativni efekat bez izmišljanja rezultata.
Popis robe
7 dana -> 3 sata
Ista prodavnica više ne mora danima da bude van rada.
Uređaji u procesu
5 PDA
Skeniranje robe zamenjuje papir i naknadno prekucavanje.
Ručni unos
manje
Podaci se ne prepisuju više puta kroz isti proces.
Dva uska grla: prijem robe i popis
Problem nije bio samo u brzini sajta. Najviše vremena odlazilo je na fizičku obradu robe, ručni unos i naknadno usklađivanje podataka.
- Prijem nove robe unosio se ručno.
- Podaci su više puta prekucavani.
- Mogućnost greške bila je velika.
- Popis se radio ručno na papiru.
- Podaci sa popisa kasnije su se prekucavali.
- Prodavnica nije radila 3 dana, a ceo proces je trajao oko 7 dana.
Izazov nije samo funkcionalnost, već uklapanje u realan rad firme.
Najveći rizik kod ovakvih projekata je da sistem deluje dobro na papiru, ali ne prati stvarne lokacije, izuzetke, ERP podatke, odgovornosti i tempo operativnog tima.
- Prijem nove robe unosio se ručno.
- Podaci su više puta prekucavani.
- Mogućnost greške bila je velika.
- Popis se radio ručno na papiru.
- Podaci sa popisa kasnije su se prekucavali.
PDA kao deo operativnog sistema, ne dodatni alat
Proces je postavljen tako da podaci ulaze jednom, zatim se prosleđuju kroz web sistem, knjigovodstvo i PDA uređaje bez nepotrebnog ponovnog unosa.
- Roba prvo ulazi u web sistem.
- Sajt automatski prosleđuje podatke u knjigovodstveni program.
- Prijem robe se radi preko PDA uređaja.
- Skeniranje ubrzava prijem i smanjuje greške.
- Popis robe se radi kroz PDA uređaje umesto ručno na papiru.
Workflow
Kako proces izgleda kada je povezan.
Dijagrami prikazuju redosled operativnih koraka, od porudžbine ili robe do završene obrade.
Workflow
Prijem robe
Dobavljač
Import robe
Web sistem
ERP/knjigovodstvo
PDA prijem
Zalihe
Workflow
Popis robe
Prodavnica
PDA skeniranje
Provera stanja
Usklađivanje
Završen popis
Tehnologije
Tehnologije i operativni moduli.
Tehnologije navodimo da bi bilo jasno koji delovi sistema nose rešenje: integracije, workflow, skeniranje, admin, tracking ili prodajni tok.
Operativni rezultat
Najveći dobitak nije bio u jednoj funkciji, već u tome što se prijem, ERP i fizički rad u prodavnici više ne tretiraju kao odvojeni procesi.
- Ista prodavnica sada završava popis za oko 3 sata.
- U procesu se koristi 5 PDA uređaja.
- Nema višednevnog zatvaranja prodavnice zbog popisa.
- Nema ručnog prekucavanja podataka sa papira.
- Ovo nije samo ubrzanje sajta, već kompletne operacije firme.
FAQ
Pitanja koja ovaj case study najčešće otvara.
Odgovori povezuju problem, rešenje i rezultat sa realnim operativnim odlukama.
Koji operativni problem je rešavan kod DDG Fashion?
Problem nije bio samo u brzini sajta. Najviše vremena odlazilo je na fizičku obradu robe, ručni unos i naknadno usklađivanje podataka.
Šta je najvažnije iz ovog case study-ja?
Popis koji je trajao oko 7 dana i zatvarao prodavnicu sada se završava za oko 3 sata uz 5 PDA uređaja.
Da li se sličan workflow može prilagoditi drugoj firmi?
Da, ali tek nakon analize postojećih lokacija, ERP-a, zaliha, ljudi, dokumenata i realnih izuzetaka u procesu.
Konsultacije
Želite sličan sistem?
Pošaljite nam kako trenutno obrađujete porudžbine, robu, magacine, prodavnice i ERP. Razgovor kreće od procesa, ne od gotovog šablona.
Telefon: 064 364 6591